با استناد به ماده 7 قانون اهداف، وظایف و تشکیلات وزارت علوم، تحقیقات و فناوری مبنی بر اینکه "هرگونه فعالیت اشخاص حقوقی و موسساتی که به نحوی از انحاء به امور دانشجویی مرتبط می شود، حسب مورد موکول به اجازه وزارتخانه های بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و علوم، تحقیقات و فناوری در چارچوب مصوبات ذی صلاح است” و در راستای بند "د" ماده 20 قانون برنامه پنجم توسعه جمهوری اسلامی ایران در خصوص کاهش تصدی گری دولت با واگذاری خدمات رفاهی به بخش غیردولتی، به منظور تسهیل فرآیند تاسیس و توسعه سراهای دانشجویی غیردولتی و نیز سامان دهی نحوه اداره و ارزیابی آنها و براساس آیین نامه اجرایی تاسیس و ادره سراهای دانشجویی ( خوابگاه) غیردولتی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی تحت پوشش وزارت علوم، تحقیقات و فناوری شورای نظارت و ارزیابی سراهای دانشجویی (خوابگاه) غیردولتی استان وظیفه و مسئولیت نظارت و ارزیابی، صدور/ تمدید مجوز فعالیت،برگزاری دوره های آموزشی مرتبط برای سراداران و سرپرستان سراها، بررسی و تعیین درجه سراها، تعیین تعرفه ودیعه و اجاره بها ماهیانه، بررسی تخلفات و رسیدگی به تخلفات راساً یا ارجاع به مراجع قانونی ذی صلاح مطابق ضوابط و مقررات مربوطه در خصوص سراهای دانشجویی (خوابگاه) غیردولتی را برعهده دارد.