-پذیرش دانشجو باید به صورت حضوری ، پس از احراز هویت دانشجو (معرفی نامه دانشگاه یا کارت دانشجویی یا انتخاب واحد ترم ) و پس از بازدید دانشجو از خوابگاه و امکانات آن و تمایل به حضور و ثبت قرارداد صورت پذیرد.
-هرگونه پذیرش تلفنی دانشجو در خوابگاههای دانشجویی ممنوع می باشد.
-دانشجو پس از پذیرش رسمی در خوابگاه(ثبت قرارداد) ، باید با قوانین و شرایط حضور در خوابگاه آشنا گردد و فرم تعهد مقررات سکونت در خوابگاه و فرم تعهد منشور اخلاقی را امضا نماید.
- مدت قرار داد باید به دانشجو اعلام گردد که به صورت ، یک یا دو ترم تحصیلی( 4.5 ماه یا 135 روز) یا ( 9 ماه یا 270 روز ) می باشد. وچنانچه به صورت ماهیانه باشد باید با توافق دانشجو و مدیر خوابگاه باشد.
-هرگونه واریز وجه (قبل از پذیرش رسمی و ثبت و امضای قرارداد) به حساب خوابگاهدار ممنوع می باشد. در صورت واریز وجه بدون ثبت قرارداد خوابگاهدار متخلف محسوب و تبعات قانونی آن برعهده مدیر خوابگاه می باشد.
- قرارداد ثبت شده و امضا شده ی دو طرف پس از گذشت 2 روز غیر قابل فسخ می باشد و چنانچه بعد از 2 روز بنابر دلایلی دانشجو انصراف دهد مدیر خوابگاه نصف هزینه اجاره یک ماه را بعنوان جریمه محاسبه و از ودیعه کسر می نماید.این امر حتما باید به اطلاع دانشجو وخانوده آنها رسیده باشد و مطلع باشند.
- مدیر خوابگاه موظف است نرخ اجاره بها را در معرض دید دانشجویان، والدین و مراجعه کنندگان قرار دهد.
-ارائه یک نسخه از قرارداد به دانشجویان الزامی است.
-گرفتن هرگونه چک یا سفته از دانشجویان ممنوع است.
-اجاره باید به صورت ماهیانه از دانشجو دریافت گردد و گرفتن اجاره یک ترم یا دو ترم بصورت یکجا ممنوع می باشد.
-ودیعه دریافتی جهت حفظ تجهیزات خوابگاه، نباید بیشتر از یکماه اجاره بهای یک تخت ، تحت قرارداد باشد.
-برای حفظ حقوق دانشجو و خوابگاهدار، از فرمت یکسان قرارداد طراحی شده توسط شورای نظارت مورد استفاده قرار گیرد و قراردادی به غیر از این ، مورد تایید این شورا و نهادهای نظارتی نیست. وتبعات قانونی آن برعهده مدیرخوابگاه می باشد. کلیه قراردادهای دانشجویان با فرمت جدید ارسالی اصلاح گردد تا مشکلی بانهادهای نظارتی مانند سازمان تعزیرات حکومتی و اداره اماکن ، برای خوابگاه پیش نیاید.
- مدیر خوابگاه موظف است جهت دریافت اجاره بهای ماهیانه و ودیعه دریافتی ، شماره حساب بانکی خود را به دانشجو اعلام نماید و فیش های پرداختی را تا پایان تسویه حساب حفظ و ثبت نماید.شماره حساب غیر از مدیر خوابگاه مورد قبول نیست
- اخذ اجاره بها و ودیعه ، بیش از مبلغ مصوب ابلاغی شورای نظارت تخلف محسوب می گردد.
- تاخیر ناموجه در استرداد ودیعه دانشجویان طبق مفاد قرارداد تخلف محسوب می گردد.
- اسکان بیش از ظرفیت مصوب ابلاغی و اسکان غیر دانشجو در خوابگاه تخلف محسوب می گردد.
درضمن عدم رعایت مفاد این ابلاغیه موجب برخورد و تنبیهات آیین نامه شورای نظارت خواهد بود.
