آیین نامه شوراهای بررسی موارد خاص وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
هدف از ارائه خدمت
شوراهای کمیسیون موارد خاص با هدف ایجاد انسجام تشکیلاتی و مدیریت واحد در رسیدگی به مشکلات آموزشی و پژوهشی دانشجویان دانشگاه ها ، پژوهشگاه ها و موسسات و مراکز آموزش عالی وابسته به وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری و لزوم وحدت رویه و تصمیم گیری سنجیده تر درباره درخواست های دانشجویان دارای موارد خاص تشکیل شده است که با قضاوت های دقیق و ارائه راه حل های منطقی، به حل معضلات تحصیلی دانشجویان و تسهیل در روند آموزش آنها کمک شایانی می کند. موارد خاص به وضعیتی اطلاق می شود که جریان تحصیل دانشجو در طی تحصیل بنا به عللی خارج از اراده و اختیار او دچار مشکل شده به گونه ای که با مقررات و آیین نامه های مربوطه قابل رفع نمی باشد از مصادیق این علل می توان به موارد از جمله فوت اعضای درجه یک خانواده ، حوادث غیر مترقبه ، بیماری حاد و صعب العلاج ، طلاق ، شرایط روحی و روانی حاد ، اعتیاد اشاره کرد.
ذینفعان خدمت
دانشجویان دانشگاه ها ، پژوهشگاه ها و موسسات و مراکز آموزش عالی وابسته به وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری
شیوه ارائه خدمت
غیرحضوری(الکترونیکی)
راهنمای ثبت درخواست در سامانه سجاد
۱- ثبت نام دانشجوی در سامانه جامع امور دانشجویان ( سجاد portal.saorg.ir)
- در این مرحله متقاضی، مدارک خود را بارگذاری نموده و ثبت نام خود را انجام می دهد. در صورت نیاز به مدارک تحصیلی مقاطع قبلی و عدم دسترسی دانشجوی به آنها ، فرد می تواند از یک تصویر سفید استفاده کند. همچنین به دلیل اینکه در کمیسیون موارد خاص دانشگاه اصفهان برای بررسی پرونده ، بار اول در هر مقطعی رایگان می باشد ، به جای فیش واریز از یک صفحه سفید استفاده شود. ولی برای بار دوم به بعد از راهنمای واریز فیش در سایت دانشگاه اصفهان و راهنما در سامانه گلستان استفاده شود.
- مدارک دانشجو اعم از پزشکی، روانشناختی، نامه استاد راهنما(تایپ شده)، نامه تصویب پروپوزال، نامه نمره آزمون جامع ، نامه پذیرش مقالات ، مجوز پژوهشی و .... در منوی شرایط خاص قابل بارگذاری می باشد. مدارک مذکور برای دانشجویان مقطع دکتری که وارد نیمسال ۱۵ شده اند الزامی است. در صورت استناد به شرایط خاص ، حتما مدارک لازم بارگذاری شود در غیر این صورت قابل طرح و استناد در کمیسیون نمی باشد.
- زمانی که سامانه کد پیگیری را به متقاضی اعلام می کند ، ثبت نام کامل و درخواست جهت بررسی به کارشناس آموزش (اداره آموزش ) ارجاع می گردد.
۲- بررسی اطلاعات توسط کارشناس آموزش
۱- ثبت نام دانشجوی در سامانه جامع امور دانشجویان ( سجاد portal.saorg.ir)
- در این مرحله متقاضی، مدارک خود را بارگذاری نموده و ثبت نام خود را انجام می دهد. در صورت نیاز به مدارک تحصیلی مقاطع قبلی و عدم دسترسی دانشجوی به آنها ، فرد می تواند از یک تصویر سفید استفاده کند. همچنین به دلیل اینکه در کمیسیون موارد خاص دانشگاه اصفهان برای بررسی پرونده ، بار اول در هر مقطعی رایگان می باشد ، به جای فیش واریز از یک صفحه سفید استفاده شود. ولی برای بار دوم به بعد از راهنمای واریز فیش در سایت دانشگاه اصفهان و راهنما در سامانه گلستان استفاده شود.
- مدارک دانشجو اعم از پزشکی، روانشناختی، نامه استاد راهنما(تایپ شده)، نامه تصویب پروپوزال، نامه نمره آزمون جامع ، نامه پذیرش مقالات ، مجوز پژوهشی و .... در منوی شرایط خاص قابل بارگذاری می باشد. مدارک مذکور برای دانشجویان مقطع دکتری که وارد نیمسال ۱۵ شده اند الزامی است. در صورت استناد به شرایط خاص ، حتما مدارک لازم بارگذاری شود در غیر این صورت قابل طرح و استناد در کمیسیون نمی باشد.
- زمانی که سامانه کد پیگیری را به متقاضی اعلام می کند ، ثبت نام کامل و درخواست جهت بررسی به کارشناس آموزش (اداره آموزش ) ارجاع می گردد.
۲- بررسی اطلاعات توسط کارشناس آموزش
در این کارتابل مدارک بارگذاری شده توسط دانشجو در قسمت پیوست ها بررسی می شود- در صورت نقص مدارکی نظیر نامه استاد راهنما، نامه تصویب پروپوزال، نامه نمره آزمون جامع، نامه پذیرش مقالات، مجوز پژوهشی و.....، مستندات توسط کارشناس آموزش در کارتابل مربوطه بارگذاری شده و پس از تایید درخواست به کارتابل کارشناس کمیسیون دانشگاه، دبیر کمیسیون دانشگاه و مجدداً به کارشناس کمیسیون ارسال می شود که در این مرحله پس از ثبت رأی کمیسیون موارد خاص دانشگاه، فرآیند در مرحله دانشگاهی خاتمه می یابد. در تمام این مراحل، وضعیت درخواست به صورت پیامک به دانشجو اطلاع داده می شود.- لازم به ذکر است در هیچ کدام از مراحل بررسی پرونده ، نیاز به تماس تلفنی با کارشناسان نمی باشد و دانشجو باید از طریق سامانه سجاد درخواست خود را پیگیری نماید تا رأی در سامانه ثبت گردد.
۳- در صورت ارسال پیام مبنی بر ارجاع پرونده به مرحله استانی، دانشجوی با مراجعه به پورتال خود و پرداخت هزینه مربوط به سامانه سجاد، درخواست خود را به مرحله استانی ارسال می کند و در غیر این صورت از گردش کار خارج می شود.
۴- ثبت رای کمیسیون موارد خاص استانی در قسمت شورای استانی.
۵- در صورت ارسال پیام مبنی بر ارجاع پرونده به مرحله کمیسیون مرکزی، دانشجو با مراجعه به پورتال خود و پرداخت هزینه مربوط به سامانه سجاد، درخواست خود را به مرحله مرکزی ارسال می کند و در غیر این صورت از گردش کار خارج می شود.
لازم به ذکر است در صورت برخورد با مشکل هنگام ثبت نام در سامانه سجاد ، به کافی نت های سطح دانشگاه مراجعه و مشکل را حل نمایند.
۴- ثبت رای کمیسیون موارد خاص استانی در قسمت شورای استانی.
۵- در صورت ارسال پیام مبنی بر ارجاع پرونده به مرحله کمیسیون مرکزی، دانشجو با مراجعه به پورتال خود و پرداخت هزینه مربوط به سامانه سجاد، درخواست خود را به مرحله مرکزی ارسال می کند و در غیر این صورت از گردش کار خارج می شود.
لازم به ذکر است در صورت برخورد با مشکل هنگام ثبت نام در سامانه سجاد ، به کافی نت های سطح دانشگاه مراجعه و مشکل را حل نمایند.
مراحل واریز هزینه برای کمیسیون موارد خاص
الف)پرداخت حضوری و تهیه ی فیش بانکی
- شماره شبای IR330100004001072403018278 نزد بانک مرکزی
- ۳۶۲۰۷۲۴۶۱۱۱۶۵۰۰۰۰۱۲۱۳۰۰۰۰۰۰۰۰۰ (شناسه - کمیسیون موارد خاص)
ب)پرداخت از طریق سایت (در حال حاضر قطع می باشد)
- ۱. ورود به سایت دانشگاه اصفهان (Ui.ac.ir)
- ۲. پورتال قدیم
- ۳. خدمات پرداخت الکترونیکی
- ۴. رفاه دانشجویان
- ۵. نوع پرداخت: کمیسیون موارد خاص
- ۶. مرتبه درخواست کمیسیون انتخاب
- ۷. تکمیل اطلاعات و واریز وجه
- ۸. تهیه تصویر جهت بارگذاری
تعرفه کمیسیون موارد خاص دانشگاه
کمیسیون موارد خاص دانشگاه
۱- بار اول بررسی پرونده در کمیسیون موارد خاص: در همه مقاطع تحصیلی رایگان است.
۲- بار دوم بررسی پرونده در کمیسیون موارد خاص: ۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال
۳- بار سوم بررسی پرونده در کمیسیون موارد خاص: ۱,۵۰۰,۰۰۰ ریال
۴- بار چهارم به بعد بررسی پرونده در کمیسیون موارد خاص: ۲,۰۰۰,۰۰۰ ریال
کمیسیون موارد خاص استانی
۱- نوبت اول بررسی هر پرونده کمیسیون موارد خاص: ۷۰۰,۰۰۰ ریال
۲- نوبت دوم بررسی هر پرونده کمیسیون موارد خاص: ۱,۰۵۰,۰۰۰ ریال
۳- نوبت سوم بررسی هر پرونده کمیسیون موارد خاص: ۱,۴۰۰,۰۰۰ ریال
۴- نوبت چهارم بررسی هر پرونده کمیسیون موارد خاص: ۱,۷۵۰,۰۰۰ ریال
۵- نوبت پنجم بررسی هر پرونده کمیسیون موارد خاص: ۳,۵۰۰,۰۰۰ ریال
مدارک مورد نیاز برای دریافت خدمت
*ریز نمرات
*مستندات شرایط خاص(پزشکی - روانشناختی - قضایی و ...)
*گزارش 4436 سامانه گلستان
*نامه استاد راهنما(تایپ شده)
*نامه ی نمره ی آزمون جامع * نامه ی تصویب پروپوزال * نامه ی پذیرش مقاله *مجوز پژوهشی (برای دانشجویان دکتری ترم 13 و بیشتر)
کارشناس کمیسیون موارد خاص

مریم ملکی
تلفن: ۰۳۱۳۷۹۳۴۱۶۱
آدرس: دانشگاه اصفهان - معاونت دانشجویی - طبقه سوم
آخرین بروزرسانی:
1405/06/18 - 11:44:53